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怎么讓小微企業降低人事代理成本呢?

融資難、成本高、沒人才是小微企業一直以來最頭痛的事。尤其是在人事管理方面,小微企業雖然公司規模小,但仍舊需要完整的人事崗位設置、招聘流程、管理制度、福利待遇等等環節,否則小微企業不但會浪費大量的人力和財力在人事方面,更有可能影響公司的正常運作。
  那么如何才能幫助小微企業降低人事運營成本呢?

  專人專事,分工明確減少內耗

  小微企業人少事多,經常一人分擔多人工作,比如前臺行政同時兼人事工作,技術開發人員可能還要兼銷售業務,雖然說這樣可以鍛煉員工的綜合能力,但同樣也很容易出現職責不清、互相推諉的情況。因此,不管公司規模如何,請了幾個人,最重要的是把每個人的崗位職責明確,這樣才能專人負責專事,減少內耗。

  梳理流程,規范操作提高效率

  小微企業業務靈活,對市場的機會和風險也比較靈敏,所謂“船小好調頭”,在這種情況下如果沒有規范的日常操作流程,就會因為業務的調整而使工作出現斷層。所以,不管是多小的公司,都應該梳理流程,提高效率,這樣才有可能把業務做復制,不斷擴大。

  第三方人事代理,省時省力省錢

  除了提升自己企業的能力,還有更加簡單有效的方式,那就是借助第三方人事代理服務,將部分人事工作外包,精簡自己的人員,讓專業的人事承接簡單的工作,為企業節省人事成本。

  人員精簡。一般企業的人事代理工作包括人員招聘培訓、合同管理、人事檔案、社保繳納等等工作,處理這樣的工作最少要雇一個專業的人事專員。但是公司又需要一位負責行政的員工,如果配置兩個,則導致兩個人工作不飽和,如果只配置一個,不但會工作量超負荷,有些人事的專業工作和行政的專業工作也會無法兼顧,影響公司運作。

  專業高效。此外人事工作跟各地的政策息息相關,政策一變動就會影響后續的工作,如果不交給專業的人事代理公司,無法及時關注到行業政策,就容易因為不專業而影響效率。


  省力省錢。“以目前的人力市場來說,一個專業的HR專員至少需要4000的月薪。如果由我們提供服務,10人以下的小微企業一個月服務費不會超過1000元,我們還能提供網上服務,去社保局、銀行辦理的時間成本也可以節省。”好易保的業務經理如此介紹。

  隨著小微企業的不斷發展,第三方服務的不斷整合,相信類似的專業外包服務會越來越多,以好易保為例,他們已經為全國300個城市的小微企業提供社保代理服務,未來這一服務可能會覆蓋更多城市和小微企業。

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